昨天的前文讲到了马来西亚新的电子发票机制,那么我们接下去再讲一下这个电子发票的开具流程给各位参考一下,因为尽管开具电子发票看起来复杂,但只要了解申请的过程,就能顺利适应电子发票系统。以下是详细的申请流程:
流程1️⃣:开具电子发票
交易完成后,卖方(供应商)可创建电子发票,并通过MyInvois Portal或API提交给LHDNM进行验证;
流程2️⃣:电子发票验证
LHDNM将实时验证电子发票,以确保其符合规定要求和标准。一旦通过验证,卖方将收到LHDNM提供的独特识别码,该识别码可追踪电子发票,并防止其被篡改;
流程3️⃣:电子发票验证通知
电子发票通过验证后,LHDNM将通知卖方和买方做为操作成功存档;
流程4️⃣:共享电子发票
卖方应把电子发票连同QR Code发送给买方,买方可通过MyInvois Portal或API验证电子发票的进展,方便以后查证;
流程5️⃣:拒绝或取消电子发票
卖方和买方可在从验证日算起的72小时内提出拒绝或取消电子发票的请求,并说明理由。
流程6️⃣:检查电子发票
所有流程完成后,卖方和买方可通过MyInvois Portal查看电子发票的摘要。
我们可以参考一下下面这个生活日常使用场景案例
例子1:使用网络平台消费时如何开具电子发票?
A在加油站使用零售商应用程序(Retailer Mobile App)付款并要求电子发票。零售商应用程序会让A选择使用个人账户或联合账户开具电子发票,并把申请开具电子发票的请求发送到MyInvois系统。API验证电子发票后,零售商应用程序会发送推送通知提醒A查看电子发票。
例子2:在商店内通过零售商销售系统消费时如何开具电子发票?
B在商店购买日常用品后,向店家要求电子发票。收银员使用POS系统扫描物品并要求B提供个人资料以申请电子发票。POS系统提交个人资料给MyInvois系统,验证后的电子发票会发送给POS系统,B会收到电子发票验证通过的通知。
例子3:在小档口消费时如何开具电子发票?
C在小档口消费后,向档主要求电子发票。档主需要把消费详情输入到MyInvois App,之后要求C输入个人资料,并提交电子发票给LHDNM进行验证。通过验证后,档主需把电子发票通过邮件或软件与C共享,C可使用此电子发票作为纳税证明。
例子4:当买方没有要求开具电子发票时,供应商该怎么做?
首先,供应商需与买方D确认是否需要电子发票。若买方D确认不需要,供应商可按照行业标准开具普通账单。供应商结算期的7天后,可将报表或账单汇总,以合并性电子发票形式提交给LHDNM进行验证,此合并性电子发票将作为供应商当月收入和支出的证明。
所以这里面小曹发现一个问题,就是交易双方都是需要发票系统即时反馈的,如果遇到系统崩溃会不会影响交易完成,尤其是一些比较重要的交易呢?还有就是双方都是现金交易的情况下还有开电子发票的必要吗?各位怎么看?
赞赏微信赞赏支付宝赞赏