在马来西亚做生意,如果你是涉及到国内贸易相关或者服务行业的,可能不会有那么多涉及当地执法机构的事情,但是如果你是涉及工程类尤其是有工程队施工任务的,那么小曹认为你可能要和当地执法队伍交涉会多一点,比如警察、税务、海关、交通、移民、劳动、消费及其他执法部门是维护马来西亚社会秩序的国家行政力量。对其辖区或权限范围内的居民或外国人查验各类证件、询问相关事项以及搜查某些地点,是马来西亚执法人员的职责,中国企业相关人员要学会与这些执法者打交道,积极配合他们执行公务,有效保护自身合法权益不受侵害。
(1)普法教育
中国企业要建立健全依法经商的管理制度,聘请律师或法律人士对雇员进行普法教育,让雇员了解在马来西亚工作生活必备的法律常识和突发事件应对措施,做到知法守法,理性应对。
(2)携带证件
中方人员及企业外籍雇员外出应随身携带身份证件,驾驶车辆携带有效驾驶文件。企业登记执照、营业执照、纳税清单等重要文件资料要妥善保管。如果担心原件遗失,那么再怎么样也要做到持有复印件在手上已被执法人员突击查验。
(3)配合查验
遇到执法人员查验证件,中方人员要礼貌地出示自己的证件,回答询问;如果没有携带证件也不要慌张和惧怕,不要躲闪,更不要试图逃跑,而要说明情况,或者写出联系电话,请公司人员与执法人员沟通确认自己的身份。
(4)合理要求
遇到执法人员搜查公司或住所,应要求其出示证件和搜查文件,并迅速与公司法律顾问取得联系,请其协调,同时及时报告中国驻马来西亚大使馆。遇到证件或财物被执法人员扣留的情况时,应要求执法人员保护中国企业的商业秘密,出具扣留物品清单作为证据,并记下执法人员的有关资料和联络方式,以便后续联系处理。
(5)理性应对
遇到执法人员态度粗暴,对中国企业或人员不公正待遇时,中国企业人员不要与执法人员发生正面冲突,更不能触犯法律,而是要理性应对,做到有理、有利、有节,可通过律师交涉处理,捍卫自己的合法权益。
总之自己要有些应对执法团队的经验,有利于小事化了的状态,毕竟东南亚国家基本上都是那个差不多的办事规矩,小曹认为你应该懂的!
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